Ausgangssituation

• Die Übertragung der Produktdaten wie Materialstamm, Bill of Materials und Dokumente war vollständig manuell.
• Änderungsvorgänge waren nur mit manuellen Schritten durchführbar.
• Die bestehende Windchill-SAP-Kopplung konnte Anforderungen nur teilweise abdecken.
• Die Materialstammanlage durch die Schnittstelle war unvollständig, es musste viel nachgearbeitet werden.
• Die Zeichnungen standen im SAP nicht zur Verfügung.
• Aufgrund der manuellen Übertragung waren die Materialstammdaten in PTC Windchill und SAP inkonsistent.
• Der LifeCycle-Status im Windchill und SAP war nicht immer synchronisiert.

• Automatisierter Schnittstellentransfer sowie Qualitätssteigerung der wichtigen Stammdaten Materialstamm, BOM und Dokument für mehr Konsistenz.
• Transparenter Lifecycle-Status in beiden Systemen.
• Sauberer systemübergreifender Änderungsworkflow
• Minimierung von Wartezeiten und Aufwänden bei der Stammdatenpflege sowie Optimierung der Revisionierung.
• Unterstützung von Windchill MPMLink-Funktionalitäten
• Kompatibilität zu SAP S/4Hana Public Cloud
• Freigegebene Zeichnungen und Dokumente sollen in SAP und Windchill zur Verfügung stehen, sodass Mitarbeiter diese in beiden Systemen ohne Duplikate oder falsche Revisionen wiederfinden.
• Standardisierte und systemorientierte Prozesse

Was wurde umgesetzt?

• Die Schnittstelle erlaubt die automatische Anlage bzw. Änderung von Materialstämmen, Dokumentinfosätzen und Stücklisten.
• Die Übertragung erfolgt prozessgetrieben aus dem Change-Notice-Workflow und Promotion-Request-Workflow.
• Bei Bedarf kann die Stammdatenpflege aus Windchill nach SAP auch per Menü gesteuert bzw. ausgelöst werden.
• Alle Daten werden vor der Übertragung validiert, sodass eine Mindestqualität sichergestellt ist.
• Die Prozesse sind für alle Anwender standardisiert.
• Die Systemhoheit bezüglich Teiledaten, Stücklisten und produktbeschreibende Dokumente liegen im Produktmanagement-System Windchill.

Kundenvorteil

• Durch die eingeführten Validierungen und die benutzerfreundliche Bedienung der Schnittstelle konnte die Anzahl der Personen, die Materialien nach SAP transferieren können, erhöht und damit Wartezeiten und Aufwände minimiert werden.
• Die Notwendigkeit der Unterstützung durch Key User wurde verringert.
• Diverse Validierungen erkennen Fehler bereits bevor ein Material nach SAP transferiert wird.
• Die gegenüber SAP-Meldungen ausführlicheren schnittstelleneigenen Fehlermeldungen tragen zum besseren Verständnis durch Anwender bei.